Научно-организационный отдел

Отдел образован как самостоятельное подразделение в 1995 г., в него вошел аппарат ученого секретаря. Его руководителем стал ученый секретарь к.ф.-м.н. О.А.Туманов. В настоящее время ученым секретарем является к.ф.-м.н. Е.Б.Перминов. В отделе работают: референт дирекции В.М.Перкова, помощник ученого секретаря А.В.Летохова, зав. канцелярией Г.Т.Шевченко, патентовед В.Н.Солянкина, работники участка множительной техники И.А.Яшин и Р.З.Нарышкина.

Основная задача отдела - организационное обеспечение научных исследований Института, в том числе:

• подготовка заседаний и ведение документации Ученого совета;
• подготовка планов научных работ Института и отчетов по выполненным работам;
• организация конкурсов научных работ;
• планирование международных связей Института и отчетность по ним, оформление выездных дел сотрудников, прием иностранных ученых и специалистов.

Отдел курирует работу научной библиотеки (заведующая - А.Н.Макарова, сотрудницы - З.Н.Назарова, Е.А.Николаева).

Библиотека располагает фондом 58600 печ.ед., включающим в себя 12150 отечественных и иностранных книг по оптике и спектроскопии и некоторым смежным вопросам, 4500 периодических изданий (36 российских и 120 иностранных наименований журналов), а также фонд малотиражных изданий (диссертации, авторефераты, препринты и т.д.). В состав фонда частично вошли книжные собрания А.С.Боровика-Романова, Г.С.Ландсберга, Л.И.Мандельштама, С.Л.Мандельштама, Э.В.Шпольского, переданные их семьями.

В настоящее время библиотека получает 24 российских и 33 наименований иностранных научных журналов.

Библиотека имеет выход в Internet и пять действующих баз данных : “Current Contents (PCES)”, “Труды сотрудников Института спектроскопии”, “Книги по оптике и спектроскопии”, “Fullerenes“, “Surface Science“ для оперативного пользования.

В журнале “Оптика и спектроскопия” один раз в 2 года выпускается библиография “Книги по оптике и спектроскопии” под редакцией В.Б.Белянина, которую готовит А.Н.Макарова.

При библиотеке создан Библиотечный совет в составе: Ю.Е.Лозовик - председатель, В.Г.Колошников, Е.А.Рябов, А.Н.Рябцев, О.А.Туманов и А.Н.Макарова, который регулярно обсуждает политику подписки и нужды библиотеки. На Ученом совете раз в год заслушивается отчет о работе библиотеки.

Множительный участок Института имеет современное копировальное оборудование и обеспечивает копирование материалов для библиотеки, научных сотрудников и различных служб в объеме 7-10 тыс. страниц копий в месяц.

Конференц-зал (на 145 человек) имеет хорошую акустику, оснащен современной проекционной техникой, в нем регулярно проводятся общие собрания сотрудников, заседания Ученых советов, конференции по конкурсу научных работ, общеинститутские (руководитель семинара - В.Г.Колошников) и лабораторные семинары. Наличие большого фойе позволяет организовывать там выставки, размещать стендовые доклады, устраивать перерывы на чай и кофе во время больших заседаний.

В Институте ведется подготовка научных и научно-педагогических кадров по двум направлениям: аспирантура (основная форма планомерной подготовки научных кадров) и соискательство ученых степеней вне аспирантуры. Эту работу организует В.М.Перкова.

Планово-экономический отдел

Бухгалтерия

Финансовый отдел осуществляет функции учета и движения финансовых и материальных потоков. Почти все производимые бухгалтерские расчеты компьютеризованы.

С 1992 г. в Институте введен внутренний хозрасчет, по которому руководители отделов и самостоятельных лабораторий взяли на себя ответственность как за изыскание дополнительных к бюджетному финансированию средств за счет грантов, контрактов, договоров, так и за их рациональное использование, поскольку только 20 % от этих средств отчисляется на общеинститутские нужды.

Такой хозрасчет увеличил нагрузку на финансовый отдел, но зато развязал инициативу отделов. Именно благодаря этому обстоятельству Институт смог успешно работать даже в периоды резкого уменьшения или нерегулярности поступления бюджетного финансирования.

Отдел кадров

Небольшой отдел кадров выполняет обязанности по оформлению принимаемых и увольняющихся сотрудников и учету рабочего времени, ведет учет военнообязанных и представляет дирекции необходимую информацию и аналитические отчеты по кадровым вопросам.

Отдел по охране и безопастности труда

Отдел информационных технологий

Отдел главного инженера

Инженерные службы обеспечивают бесперебойную подачу электроэнергии, воды, тепла в помещения Института, телефонную связь и обслуживание инженерных коммуникаций и сантехнического оборудования. Годовое потребление электроэнергии Институтом составляет примерно 1 млн. кВт-час.

В составе отдела главного инженера имеется криогенный участок, который снабжает научные лаборатории закупаемым жидким азотом и жидким гелием. Годовое потребление лабораториями жидкого азота составляет примерно 25 тонн, потребление жидкого гелия около 250 кг/год.

Текущий ремонт помещений, зданий, перепланировку помещений, возведение небольших сооружений и др. строительные работы осуществляет ремонтно-строительная группа в составе 3 рабочих.

Автохозяйство Института насчитывает 7 единиц, включая 2 легковые и 2 грузовые машины, автобус, трактор, автопогрузчик. Число работающих в гараже водителей и автослесарей - 4 человека.

Общая численность отдела главного инженера - 16 человек.

Имеются специализированная группа ремонта, поверки и проката измерительных приборов и вычислительной техники и отдел материально-технического снабжения, ответственный за обеспечение Института необходимыми материалами.

Опытное производство

Опытное производство (ОП) Института относится к основным подразделениям из-за его важной роли в обеспечении проводимых в научных лабораториях экспериментов необходимыми оптико-механическими и электронными устройствами, приборами, системами и установками. Перечень изготавливаемой в ОП продукции включает в себя экспериментальные макеты и опытные образцы разнообразных спектральных исследовательских и аналитических приборов, элементы лазеров, вакуумные тракты, юстировочные механизмы, криогенные узлы, устройства позиционирования, электронные модули, оптические детали и узлы и т.д.

Структурно ОП состоит из трех отделений (цехов): механо-сборочного, оптического и монтажа и регулировки радиоэлектронной аппаратуры (РЭА). Общая численность работающего в ОП персонала составляет 23 человека, включая 2 ОТР.

Механо-сборочный цех имеет оборудование для изготовления заготовок деталей, токарные, фрезерные, расточные, шлифовальные и сверлильные станки для их обработки (около 20 единиц), газоэлектросварочное оборудование, участок для проведения слесарно-сборочных работ и ремонтный участок. Как правило, наладка и запуск сложных приборов производится в лабораториях силами научных сотрудников этих лабораторий. Общее число рабочих механо-сборочного цеха - 11 человек.

Оптический цех включает участок изготовления и предварительной обработки заготовок (материал - стекло, кварц, кристаллы, полупроводники), участок полировки оптических деталей, участок нанесения вакуумных покрытий, измерительный участок для контроля качества изготовляемых оптических деталей. В цехе работают 5 рабочих. Цех монтажа и регулировки РЭА состоит из 5 радиотехников высокой квалификации и работает в теснейшем контакте с инженерами-разработчиками РЭА из Отдела лазерно-спектрального приборостроения.

Широко используются кооперативные связи с ОП других институтов для нанесения гальванических и лакокрасочных покрытий, термической обработки, производства радиомонтажных работ, для вакуумного нанесения диэлектрических покрытий и электрополировки (ОКБ Физического института, Центр физического приборостроения ИОФАН, Научно-технологический цетр уникального приборостроения РАН), изготовления печатных плат (ТРИНИТИ, НИЯФ МГУ) и производства других работ.

Опытное производство ИСАН в содружестве с научными лабораториями способно изготавливать вполне современные автоматизированные экспериментальные установки и опытные образцы как для нужд лабораторий, так и по договорам для других организаций, что особенно важно в условиях жесткого дефицита бюджетных средств на поддержку и развитие экспериментальной базы Института.

Хозяйственный отдел

Хозяйственный отдел включает в себя персонал, выполняющий работы по уборке территории и помещений, и группу охраны.

В тесной связи с лабораториями, ОП, инженерными и хозяйственными службами работают группа охраны труда и экологической безопасности и группа предупреждения чрезвычайных ситуаций и противопожарной безопасности.

Общее руководство инженерными и вспомогательными службами Института осуществляет заместитель директора по общим вопросам Е.И.Юлкин.

Руководители инженерных и вспомогательных служб периодически приглашаются на совещаниея в дирекцию Института, на которых обсуждаются текущие хозяйственные и производственные вопросы.